To najbezpieczniejszy i najczęstszy sposób rozstania z pracownikiem. Dokument musi precyzyjnie regulować kwestie wykorzystania zaległego urlopu (lub wypłaty ekwiwalentu), zwrotu sprzętu oraz ewentualnych premii. Dobry wzór zamyka drogę do jakichkolwiek późniejszych roszczeń w Sądzie Pracy.